《7天效率重點整理挑戰》

Day.5 書籍、文件、紙張

1️⃣想一想

•你的書房（書桌）內有哪些東西？

•是否堆積了許多未整理的文件？

•紙張、資料是否散亂隨意放置？

•書籍雜誌多到數不清了吧？！

書籍、文件之所以造成整理上的困擾，

一來它不會壞掉，沒有保存期限，

二來它不像衣服一樣有明顯的新舊、適合不適合的區分，

所以看一下你家書櫃裡的書，

超過5年、甚至是10年以上的書應該不少吧！

這些長了灰塵的書，到底哪裡有存在的必要呢？

說穿了就是為了以下幾個迷思：
 

🔹以為買了書就買了知識，殊不知沒在看的書等同於廢紙。

🔹以為擁有了某類書籍，就可以成為該領域的達人，

     其實只是擔憂自己某方面的不足，藉此填補內心的不安。

🔹以為丟了書就丟了所學的技能，

     其實學會的東西都在腦子裡了，偷也偷不走。

🔹以為以後有時間就會好好來看這些書，只是到了那時候，

     你會有更多想做的事、想看的書，

      現在留的書還是會繼續躺在書櫃內。

2️⃣丟一丟

所以，以下的書可以大膽捨棄，

相信我，一點困擾也沒有。

•放了一年以上都沒翻過的書。（不然至少3年也可）

•看了一半（或幾頁）就擱著沒再看的書。

•看了一次，卻沒有收穫，也不記得內容的書。

•每次翻開就想睡覺的書。（如果有失眠困擾的可以留著🤣）

•跟自己現在工作無關的工具書。

•轉換跑道後留下的以前的參考書籍。

 
至於家中的文件、紙張，如果很久沒整理的，

大概有一半都是垃圾。

如果時間允許，可以來一次總整理，並詳細分類收納，

如果時間不夠，至少把無用的紙張挑出來丟掉，

要保留的文件先集中裝袋（箱），年後再找時間分類收納。

3️⃣分一分

🔹留下的書籍以主題分類，例：

A.生活風格類

B.商業理財類

C.親子教養類

D.文學小說類⋯⋯（請自行增減修改）

按照自己興趣的書籍分類並加上定量，

如果家中書櫃共有8格，

那麼每個種類的書給予兩格書櫃的量，

或是最喜愛的類別3格，其他類各1-2格，

用這樣的方式輕鬆控制數量，

真正要買書，等舊書有看完送出再買。

🔹留下的文件分為：

A.重要文件

B.待辦文件

C.收據（留一兩個月內的即可）

除此以外的文件幾乎都可以丟掉。
 

4️⃣排一排
 

🔹 書籍的收納，以我家開放式書櫃為例：

•最上層放置裝飾品或套書

•中層放常用物品和常看的書

•下層放較凌亂的書，或較重的書。

•教材類或文件類可以用檔案盒收納，

 背面朝外貼上分類標籤，好找又美觀。

•展示物品一個平面不超過三樣，且物品色系要彼此協調。

最上層放置裝飾品或套書

中層放常用物品和常看的書

下層放較凌亂的書，或較重的書。

背面朝外貼上分類標籤，好找又美觀。

🔹需要留下的文件則分為三大類，分類收納。

A.重要文件：

   小心存放，貼上標籤避免忘記內容物或誤丟。

B.待辦文件：

   設待辦專區，定期整理，可以直接收納在玄關處。

C.收據類：

    只留最近一期的收據即可。

🔹好用的文件收納用具

•以「無印良品分隔資料盒」收納雜亂的文件，

  一個種類一盒，可控制數量又很好找資料。

  例如：重要資料一盒、說明書一盒、小孩作品一盒，

   並貼上標籤，

   優點是一個動作打開就找得到，既美觀又清楚。

•以「無印良品聚丙烯手提文件包」收納成冊的文件，
  例如保險資料、健檢資料、講義等，

   一樣一盒一個種類，並貼上標籤。

以「無印良品分隔資料盒」收納雜亂的文件

一個種類一盒，可控制數量又很好找資料。

以「無印良品聚丙烯手提文件包」收納成冊的文件

整理後的維護

•待辦類和收據類文件，定期檢視，處理完畢即丟棄。

•書籍篩選後，不再看的書，

 可以裝箱寄到「讀冊二手書」去寄賣喔，

  這個管道我常使用，也常從讀冊購買二手書，

  推薦給大家～