文件的整理與收納

2024-01-13


家中的文件、紙張,如果很久沒整理的,

大概有一半都是垃圾。

如果時間允許,可以來一次總整理,並詳細分類收納,

如果時間不夠,至少把無用的紙張挑出來丟掉,

要保留的文件先集中裝袋(箱),年後再找時間分類收納。


🔹分一分  

留下的文件分為:

A.重要文件

B.待辦文件

C.收據(留一兩個月內的即可)

除此以外的文件幾乎都可以丟掉。
 

🔹收一收


需要留下的文件則分為三大類,分類收納

A.重要文件:

   小心存放,貼上標籤避免忘記內容物或誤丟。

B.待辦文件:

   設待辦專區,定期整理,可以直接收納在玄關處。

C.收據類:

   只留最近一期的收據即可。


🔹好用的文件收納用具
 

•以「無印良品分隔資料盒」收納雜亂的文件,

 一個種類一盒,可控制數量又很好找資料。

 例如:重要資料一盒、說明書一盒、小孩作品一盒,

 並貼上標籤,

 優點是一個動作打開就找得到,既美觀又清楚。


以「無印良品聚丙烯手提文件包」收納成冊的文件,
 例如保險資料、健檢資料、講義等,

 一樣一盒一個種類,並貼上標籤。


以「無印良品分隔資料盒」收納雜亂的文件


一個種類一盒,可控制數量又很好找資料


以「無印良品聚丙烯手提文件包」收納成冊的文件


整理後的維護

•待辦類和收據類文件,定期檢視,處理完畢即丟棄。

•書籍篩選後,不再看的書,

可以裝箱寄到「讀冊二手書」去寄賣喔,

這個管道我常使用,也常從讀冊購買二手書,

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